Ein externer Reisender ist jemand, der kein bestehendes Profil in Ihrem Geschäftskonto hat, aber dennoch eine Buchung benötigt.

Wenn Sie im Namen eines externen Reisenden buchen, wird in Ihrem Booking.com for Business-Konto automatisch ein Profil erstellt, in das Sie alle relevanten Informationen eingeben können. Dies vereinfacht den Buchungsvorgang für zukünftige Buchungen. Bitte beachten Sie, dass externe Reisende keinen Zugriff auf Ihr Booking.com for Business-Konto haben.

Der Buchungsvorgang für externe Reisende variiert je nach Buchungsart: Unterkunft, Flüge oder Mietwagen.

Für Unterkünfte

Im letzten Schritt des Buchungsvorgangs für die Unterkunft werden Sie aufgefordert, die Informationen des externen Reisenden einzugeben.

Gehen Sie zum ausgewählten Zimmer für den externen Reisenden.
Fügen Sie die Angaben des externen Reisenden hinzu Klicken Sie auf „Reisender“ und beginnen Sie, den Namen des Gastes einzugeben. Wenn in Ihrem Geschäftskonto bereits ein Profil vorhanden ist, wird es automatisch eingetragen und Sie können es auswählen. Wenn nicht, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie ein neues Profil für den externen Reisenden erstellen können.
Geben Sie die benötigten Informationen an.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Informationen zur Buchung hinzuzufügen. Nach diesem Schritt können Sie den Buchungsvorgang fortsetzen, um Ihre Buchung abzuschließen.

Wenn Sie ausführlicher darüber lesen möchten, wie Sie eine Unterkunft buchen, lesen Sie unseren Artikel: Eine Unterkunft buchen

Für Flüge

So legen Sie fest, wer reist:

Wählen Sie im Dashboard „Flüge“ aus.
Klicken Sie auf das Kästchen „Ich buche Flüge für eine/n andere/n Reisende/n“.
Fügen Sie die Details des externen Reisenden hinzu: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des externen Reisenden. Wenn bereits ein Profil vorhanden ist, wird es zur Auswahl angezeigt. Wenn nicht, können Sie in einem Popup-Fenster ein neues Profil erstellen.
Fahren Sie mit der Buchung fort: Sobald die Angaben bestätigt sind, fahren Sie mit dem Buchungsvorgang fort.

Wenn Sie ausführlicher darüber lesen möchten, wie Sie eine Flugbuchung vornehmen, lesen Sie unseren Artikel: Eine Flugbuchung vornehmen

Für die Buchung eines Mietwagens

So legen Sie fest, wer reist:

Wählen Sie im Dashboard „Mietwagen buchen“
Externe/n Reisende/n hinzufügen: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des externen Reisenden. Wenn ein bestehendes Profil vorhanden ist, wird es zur Auswahl angezeigt. Wenn nicht, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die Profilerstellung angezeigt wird.
Fahren Sie mit Ihrer Buchung fort: Nachdem Sie die Gastangaben eingegeben haben, fahren Sie mit dem Buchungsvorgang fort.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Mietwagenbuchung vornehmen, lesen Sie unseren Artikel: Einen Mietwagen buchen.

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