Zur Nutzung von Booking.com for Business muss jeder Reisende über ein Profil verfügen. Nur Administratoren sind berechtigt, Profile zu erstellen oder Nutzende zur Anmeldung im Booking.com for Business-Unternehmenskonto einzuladen.
Durch die Erstellung von Profilen für Ihr Team können Sie die Berechtigungen und Rollen jeder benutzenden Person von Anfang an festlegen. Sie können diese Profile entweder durch manuelle Eingabe der Angaben oder durch Hochladen einer Tabelle erstellen.
Manuelle Einrichtung von Profilen
- Gehen Sie ins Administrationsmenü: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf die Option unten links, um zum Menü „Verwaltung“ zu gelangen.
- Gehen Sie zu „Teammitglieder einladen“: Suchen Sie im Administrationsmenü nach dem Abschnitt „Teammitglieder einladen“. Hier finden Sie die Möglichkeit, Nutzende einzuladen oder ein Profil für sie zu erstellen.
- Klicken Sie auf „Profile für Ihr Team erstellen“.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, einschließlich Titel, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie die Rolle der benutzenden Person: Wählen Sie für jede benutzende Person eine Rolle aus (Administrator, Organisator, Reisender oder Pendler). Jede Rolle ist mit unterschiedlichen Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten auf das Booking.com for Business-Konto verbunden.
- Klicken Sie auf „Jetzt erstellen“: An jede Person wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit Anweisungen zur Anmeldung und Festlegung des Kennworts gesendet.
Erstellung mehrerer Profile durch Hochladen einer Datei
- Gehen Sie ins Administrationsmenü: Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf die Option unten links, um zum Menü „Verwaltung“ zu gelangen.
- Gehen Sie zu „Teammitglieder einladen“: Suchen Sie im Administrationsmenü nach dem Abschnitt „Teammitglieder einladen“. Hier finden Sie die Möglichkeit, Nutzende einzuladen oder ein Profil für sie zu erstellen.
- Wählen Sie „Profile für Ihr Team erstellen“
- Klicken Sie auf „Vorlage herunterladen“, um die Vorlage herunterzuladen
- Sehen Sie sich im Reiter „Example and more info”
(Beispiel und weitere Informationen) das Format an und füllen Sie die entsprechenden Zellen unter dem Reiter alt„Enter your team”alt (Bitte fügen Sie ihr Team hinzu) aus.
- Im CSV-Format speichern: Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, speichern Sie die Datei im CSV-Format.
-
Laden Sie die CSV-Datei hoch: Klicken Sie auf „Datei hochladen“, um die CSV-Datei hochzuladen, oder ziehen Sie die Datei einfach durch Anklicken mit der Maus und Loslassen in den dafür vorgesehenen Bereich.
- Upload bestätigen: Nach dem Hochladen werden die Benutzerprofile in Ihrem Booking.com for Business-Konto angezeigt. Alle neuen Benutzer erhalten eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zum Anmelden und Erstellen des Passworts.