Im Bereich Verwaltung können Sie Unternehmensangaben, Zahlungsdaten, Mitarbeiterprofile und Reiserichtlinien hinzufügen.
1 Ihre Unternehmensangaben
Fügen Sie Unternehmensangaben und rechtliche Informationen hinzu, die den Anbietern von Reisedienstleistungen zur Rechnungsstellung vorgelegt werden.
2 Bezahlung der Reise
Hier können Sie Kreditkarten hinzufügen, damit Ihre Mitarbeiter:innen ihren Aufenthalt bezahlen können. Sie können bis zu 4 Kreditkarten speichern und diese für jeden Reiseabschnitt (Flüge, Unterkunft, Transport) einzeln festlegen.
3 Allgemeine Einstellungen
Aktivieren Sie die Selbstregistrierung, damit Ihre Mitarbeiter:innen ihre eigenen Profile erstellen können. Sie können auch die Möglichkeit aktivieren, für externe Reisende zu buchen und Reisende auffordern, ihren Reisegrund hinzuzufügen.
4 Ihr Team einladen
Sie haben 2 Optionen, um neue Benutzer zu Ihrem Tool hinzuzufügen:
- Personen zur Selbstregistrierung einladen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter:innen ein und diese erhalten eine E-Mail, um ihr eigenes Profil zu erstellen.
- Erstellen Sie selbst Benutzerprofile, indem Sie sie manuell hinzufügen oder die im Tool verfügbare Excel-Vorlage ausfüllen und hochladen.