Para usar Booking.com for Business, cada viajero debe tener un perfil. Solo los administradores pueden crear perfiles o invitar a los usuarios a unirse a la cuenta de Booking.com for Business de la empresa.
Crear perfiles para tu equipo te permite definir los permisos y funciones de cada usuario desde el principio. Puedes crear estos perfiles introduciendo los datos manualmente o cargando una hoja de cálculo.
Crear perfiles manualmente
- Ve al menú de Administración: haz clic en la opción inferior izquierda de la página de Inicio para ir al menú "Administración".
- Ve a Invitar al equipo: busca la sección "Invitar al equipo" en el menú de administración. Aquí encontrarás la opción de invitar a usuarios o crearles un perfil.
- Haz clic en "Crea perfiles para tu equipo"
- Indica la información requerida: completa todos los campos necesarios, incluidos el tratamiento, el nombre, los apellidos y la dirección de email.
- Elige el rol del usuario: selecciona un rol para cada usuario (administrador, organizador, viajero o pasajero). Cada rol tiene diferentes permisos y accesos a la cuenta de Booking.com for Business.
- Haz clic en "Crear ahora": se enviará una notificación por email a cada persona con instrucciones sobre cómo iniciar sesión y establecer su contraseña.
Crear varios perfiles subiendo un archivo
- Ve al menú de Administración: haz clic en la opción inferior izquierda de la página de Inicio para ir al menú "Administración".
- Ve a Invitar al equipo: busca la sección "Invitar al equipo" en el menú de administración. Aquí encontrarás la opción de invitar a usuarios o crearles un perfil.
- Selecciona "Crea perfiles para tu equipo"
- Haz clic en "Descargar plantilla" para descargar la plantilla
- Ve a la pestaña "Example and more information" (Ejemplo y más información) en la hoja de Excel para introducir información en la pestaña "Enter your team" (Introduce tu equipo).
- Guarda en formato CSV: tras introducir toda la información requerida, guarda el archivo en formato CSV.
- Sube el archivo CSV: Haz clic en el botón "Upload file" (Subir archivo) para subir el archivo CSV o simplemente arrastra y suelta el archivo en la zona designada.
- Confirma el archivo subido: una vez subidos, los perfiles de usuario aparecerán en tu cuenta de Booking.com for Business. Se enviará un email de bienvenida a cada nuevo usuario, en el que se le indicará cómo iniciar sesión y crear su contraseña.