Pour pouvoir utiliser Booking.com for Business, chaque utilisateur doit avoir un profil. Seuls les administrateurs sont autorisés à créer des profils ou à inviter des utilisateurs à rejoindre le compte Booking.com for Business de l’entreprise.

Créer des profils pour les membres de votre équipe vous permet d’accorder des autorisations et d’attribuer un profil à chaque utilisateur dès le départ. Vous pouvez créer ces profils soit en saisissant les informations manuellement, soit en important une feuille de calcul.

Créer des profils manuellement

Ouvrez le menu « Administration » : cliquez sur « Administration » en bas à gauche, sur votre page d’accueil.
Sélectionnez « Inviter une équipe » : recherchez la section « Inviter une équipe » dans le menu « Administration ». Vous pourrez alors soit inviter des utilisateurs, soit leur créer un profil.
Cliquez sur Créez des profils pour votre équipe.
Renseignez les informations demandées : remplissez tous les champs requis, notamment la civilité, le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail.
Choisissez le profil de l’utilisateur : sélectionnez un profil pour chaque utilisateur (administrateur, responsable des voyages, voyageur ou passager). Chaque profil est associé à certaines autorisations et à certains accès au compte Booking.com for Business.
Cliquez sur « Créer » : un e-mail sera envoyé à chaque personne avec des instructions pour se connecter et configurer un mot de passe.

créer des profils manuellement

Créer plusieurs profils en important un fichier

Ouvrez le menu Administration : cliquez sur « Administration » en bas à gauche, sur votre page d’accueil.
Sélectionnez « Inviter une équipe » : recherchez la section « Inviter une équipe » dans le menu « Administration ». Vous pourrez alors soit inviter des utilisateurs, soit leur créer un profil.
Sélectionnez Créez des profils pour votre équipe.
Cliquez sur Télécharger le modèle.
Consultez l’onglet Example and more information de la feuille de calcul Excel pour savoir comment saisir les informations dans l’onglet Enter your team on this tab.
Enregistrez au format CSV : après avoir saisi toutes les informations requises, enregistrez le fichier au format CSV.
Importez le fichier CSV : cliquez sur le bouton « Télécharger un élément depuis un fichier » pour importer le fichier CSV ou simplement le faire glisser dans la zone dédiée.
Confirmez l’importation : une fois importés, les profils des utilisateurs apparaîtront sur votre compte Booking.com for Business. Un e-mail de bienvenue sera envoyé à chaque nouvel utilisateur. Il contiendra des explications pour se connecter au compte et pour configurer un mot de passe.