Toute personne doit posséder un profil pour utiliser Booking.com for Business. Seuls les administrateurs peuvent créer des profils ou inviter des utilisateurs à rejoindre le compte Booking.com for Business de l’entreprise.
Lorsque vous invitez des utilisateurs à s’inscrire eux-mêmes sur le compte de votre entreprise, ils recevront un e-mail leur demandant de saisir leurs informations. Leur rôle sera alors celui de « Voyageur ». Vous pourrez leur attribuer un autre rôle ultérieurement.
Pour inviter vos employés à créer leur propre profil sur votre compte Booking.com for Business, vous devez d’abord activer cette option sur votre compte Booking.com for Business.
Activer l’auto-inscription
- Ouvrez le menu Administration : cliquez sur l’option dédiée située en bas à gauche, sur votre page d’accueil.
- Accédez aux Paramètres généraux : recherchez la section « Paramètres généraux » dans le menu « Administration ». Vous trouverez alors l’option pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire eux-mêmes.
- Cliquez sur Les utilisateurs peuvent créer leur propre profil pour activer cette option et enregistrez cette configuration en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Invitez les employés à s’inscrire eux-mêmes
Vous pouvez désormais inviter vos employés à s’inscrire eux-mêmes. Voici la marche à suivre :
- Ouvrez le menu Administration : cliquez sur l’option dédiée située en bas à gauche, sur votre page d’accueil.
- Sélectionnez Inviter une équipe : recherchez la section « Invitez votre équipe » dans le menu « Administration ». Vous trouverez alors l’option pour inviter les employé(e)s à s’inscrire eux-mêmes ou à créer les profils pour votre équipe.
- Sélectionnez « Inviter des membres de votre équipe ». Ajoutez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter dans le champ dédié à cet effet. Si vous souhaitez envoyer l’invitation à plusieurs personnes en même temps, cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une autre adresse e-mail.
- Cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer une invitation par e-mail à vos employés. L'invitation expirera au bout de 7 jours. Passé ce délai, suivez à nouveau les étapes nécessaires pour renvoyer l'invitation aux membres de l'équipe dont l’invitation a expiré.
- La personne devra alors ouvrir l’e-mail reçu et cliquer sur le bouton Créer un profil pour configurer son profil.