La page Administration vous permet d’ajouter des informations sur votre société, des informations de paiement, des profils employés et des politiques de voyage.
1 Informations sur votre société
Ajoutez ici des informations sur votre société ainsi que des informations juridiques. Celles-ci seront ensuite envoyées aux prestataires de services de voyage à des fins de facturation.
2 Paiement des voyages
Ajoutez des cartes de crédit pour permettre à vos clients de payer leurs voyages. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 4 cartes de crédit. Chaque élément d’un voyage (vol, hébergement, transport) peut être payé avec une carte différente.
3 Paramètres généraux
Activez l'auto-inscription pour permettre à vos employés de créer leur propre profil. Vous pouvez également donner aux voyageurs la possibilité d'ajouter des invités, ou leur demander le motif de leur voyage.
4 Invitez votre équipe
Pour créer de nouveaux utilisateurs, 2 options s’offrent à vous :
- Invitez les employés à s’inscrire eux-mêmes. Pour ce faire, saisissez l'adresse e-mail de vos employés. Ils recevront alors un e-mail leur permettant de créer leur propre profil.
- Créez vous-même des profils utilisateurs. Vous pouvez les ajouter manuellement, ou remplir le modèle Excel disponible dans l'outil puis le télécharger.