Per viaggiatore ospite si intende una persona che non ha un profilo nel tuo account aziendale e per cui devi effettuare una prenotazione.
Quando prenoti per conto di un viaggiatore ospite, verrà creato automaticamente un profilo all'interno del tuo account Booking.com for Business, nel quale potrai inserire tutte le informazioni necessarie. Questo permette anche di semplificare le eventuali prenotazioni future. Tieni presente che i viaggiatori ospiti non avranno accesso al tuo account Booking.com for Business.
I passaggi da seguire per prenotare per i viaggiatori ospiti variano in base al servizio (e.g. alloggio, volo o noleggio auto).
Alloggio
Dovrai inserire i dati del viaggiatore ospite nell’ultimo passaggio della prenotazione.
- Vai alla camera/unità che hai scelto per il viaggiatore ospite
- Aggiungi i dati del viaggiatore: clicca su “Viaggiatore” e inizia a scrivere il suo nome. Se esiste già un profilo nel tuo account aziendale, questo campo verrà compilato automaticamente e tu potrai selezionarlo. In caso contrario, si aprirà una finestra pop-up da cui potrai creare un nuovo profilo.
- Inserisci i dati richiesti.
- Clicca su “Conferma” per aggiungere quei dati. Poi puoi proseguire per completare la prenotazione.
Per sapere di più su come prenotare un alloggio, leggi questo articolo: Prenotare un alloggio
Voli
Come inserire i dati di chi viaggia:
- Seleziona Voli nella dashboard
- Spunta la casella Sto prenotando i voli per un'altra persona
- Aggiungi i dati del viaggiatore ospite: inizia a digitare il nome. Se esiste già un profilo, questo verrà mostrato e tu potrai selezionarlo. In caso contrario, si aprirà una finestra pop-up da cui potrai creare un nuovo profilo.
- Procedi con la prenotazione: una volta confermati i dati, completa la prenotazione.
Per sapere di più su come prenotare un volo, leggi questo articolo: Prenotare un volo
Noleggio auto
Come inserire i dati di chi viaggia:
- Seleziona Prenota auto a noleggio nella dashboard
- Aggiungi viaggiatore ospite: inizia a digitare il nome. Se esiste già un profilo, questo verrà mostrato e tu potrai selezionarlo. In caso contrario, si aprirà una finestra pop-up da cui potrai creare un nuovo profilo.
- Prosegui con la prenotazione: una volta inseriti i dati, completa la prenotazione.
Per sapere di più su come prenotare un’auto a noleggio, leggi questo articolo: Prenotare un’auto