Per usare Booking.com for Business, ogni viaggiatore deve avere un profilo. Solo gli amministratori sono autorizzati a creare profili o a invitare gli utenti a unirsi all’account aziendale di Booking.com for Business.
Stabilire i profili per il tuo team ti permette di definire i permessi e i ruoli di ciascun utente fin dall'inizio. Puoi creare questi profili inserendo i dati manualmente o caricando un foglio di calcolo.
Creare manualmente i profili
- Accedi al menù “Amministrazione”: clicca sull’opzione in basso a sinistra nella dashboard per andare al menù Amministrazione.
- Vai su “Invita il team”: cerca la sezione “Invita il team” nel menù Amministrazione. Qui troverai la possibilità di invitare gli utenti o di creare un profilo per loro.
- Clicca su “Crea i profili per il tuo team”:
- Inserisci le informazioni richieste: completa tutti i campi necessari, compresi titolo, nome, cognome e indirizzo e-mail.
- Scegli il ruolo dell’utente: seleziona un ruolo per ciascun utente (amministratore, organizzatore viaggi, viaggiatore o utente standard). Ogni ruolo ha permessi diversi ma può comunque accedere a Booking.com for Business.
- Clicca su “Crea ora”: una notifica via e-mail sarà inviata a ogni singolo individuo, contenente le istruzioni su come accedere al sito e impostare la password.
Creare più profili caricando un file
- Accedi al menù “Amministrazione”: clicca sull’opzione in basso a sinistra nella dashboard per andare al menù Amministrazione.
- Vai su “Invita il team”: cerca la sezione “Invita il team” nel menù Amministrazione. Qui troverai la possibilità di invitare gli utenti o di creare un profilo per loro.
- Seleziona “Crea i profili per il tuo team”
- Clicca su “Scarica template”
- Fai riferimento al tab “Example and more information” nel foglio Excel per popolare il tab “Enter your team”
- Salva nel formato CSV: dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, salva il file in formato CSV.
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Carica il file CSV: clicca sul pulsante “Carica file” per caricare il file CSV, o semplicemente trascina e rilascia il file nell’area designata.
- Conferma l’upload: una volta caricati, i profili utente appariranno sul tuo account Booking.com for Business. Ogni nuovo utente riceverà un'e-mail di benvenuto, che lo guiderà su come accedere al sito e creare una password.