Een gastreiziger is iemand zonder bestaand profiel op jouw zakelijke account, en voor wie je wel wilt reserveren.
Wanneer je boekt namens een gastreiziger, wordt er automatisch een profiel aangemaakt binnen je Booking.com for Business-account, zodat je alle relevante informatie kunt invoeren. Dit vereenvoudigt het boekingsproces voor toekomstige reserveringen. Houd er rekening mee dat gastreizigers geen toegang hebben tot je Booking.com for Business-account.
Het boekingsproces voor gastreizigers is afhankelijk van het type reservering: accommodatie, vluchten of autoverhuur.
Voor accommodatie
Je wordt gevraagd om de gastreizigersgegevens in te voeren tijdens de laatste stap van het reserveringsproces.
- Ga naar de geselecteerde kamer van de gastreiziger
- Voeg de reizigersgegevens toe. Klik op 'Reiziger' en begin met het typen van de naam van de gast. Als er al een profiel bestaat in je zakelijke account, zal het automatisch ingevuld worden, zodat je het kunt selecteren. Zo niet, dan verschijnt er een pop-up venster voor je om een nieuw gastreizigersprofiel aan te maken.
- Vul de gevraagde informatie in
- Klik op bevestigen om de informatie aan de reservering toe te voegen Na deze stap kun je doorgaan met het proces om je boeking te voltooien.
Als je meer wilt weten over hoe je een accommodatie boekt, bekijk dan ons artikel: Een accommodatieboeking maken
Voor vluchten
Om aan te geven wie er reist:
- Kies op het dashboard Vluchten
- Klik op het veld Ik boek vluchten voor een andere reiziger
- Voeg de gastreizigersgegevens toe. Begin met het typen van de naam van de gastreiziger. Als er al een profiel bestaat, verschijnt het om te selecteren. Zo niet, dan kun je een nieuw profiel aanmaken.
- Ga verder met boeken: Zodra de gegevens zijn bevestigd, ga je verder met het boekingsproces.
Als je meer wilt lezen over hoe je een vlucht boekt, lees dan ons artikel: Een vluchtboeking maken.
Voor autoverhuur
Om aan te geven wie er reist:
- Kies op het dashboard Huurauto's
- Voeg de gastreiziger toe: Begin met het typen van de naam van de gastreiziger. Als er een bestaand profiel aanwezig is, verschijnt het om te selecteren. Zo niet, dan kun je een profiel aanmaken in een pop-upvenster.
- Ga door met je reservering. Na het invullen van de gastgegevens, ga je verder met het boekingsproces.
Als je meer wilt lezen over hoe je een auto boekt, lees dan ons artikel: Een huurauto boeken.