Stap 1: Een vluchtboeking starten

Klik op het tabblad Vluchten op het dashboard.
Vul de gegevens van de vlucht in: bestemming, type vlucht, vertrek- en terugkeerdatum. Het is ook mogelijk om voor iemand anders te boeken

Let op: Als je voor jezelf een retour- of enkele vlucht boekt , word je automatisch naar stap 3 geleid (en sla je stap 2 over)

Stap 1a: Geef aan wie er reist

Kies in het dashboard 'Boek vluchten' .
Zoek en selecteer de gewenste reiziger, klik op 'Toepassen' om te bevestigen. Als je wilt boeken voor een gast, begin dan met het typen van hun naam en de optie verschijnt om een gastreiziger toe te voegen. Een gastreiziger is iemand zonder profiel binnen je business-account voor wie je wilt reserveren.
Om de reiziger te verwijderen, klik je op het reizigersicoontje.

Op dit moment kun je per boekproces maar één reiziger selecteren.

Let op: Vluchtboekingen zijn alleen in bepaalde landen beschikbaar. Als je de vluchtoptie niet kunt vinden, betekent dit dat de vluchtfunctie momenteel niet beschikbaar is voor het land dat je in je account hebt geselecteerd. Om te weten vanuit welke landen je een vlucht kunt boeken, raden wij je aan de lijst met ondersteunde landen te raadplegen.

Stap 2: De reisplanning maken

Selecteer de stad/luchthaven van vertrek, datum en tijd.
Selecteer de link 'Ga je naar huis?' als je terugkeert naar dezelfde locatie.
Als je naar een andere bestemming gaat, vul dan het '... of ergens anders?'-veld in
Als er extra vluchten nodig zijn, klik dan op de '+' en selecteer de vluchtoptie

Om het instellen van je reisplanning te voltooien, klik je op 'Verder met reisplanning'.

Stap 3: Kies je vlucht

Aanbevolen reisplanning

Op basis van je reisgeschiedenis krijg je een reisplanning voorgesteld.

Booking.com for Business heeft verschillende weergaveformaten en onthoudt je voorkeur – dit wordt de standaardweergave voor toekomstige boekingen.

Hier volgt een overzicht van de verschillende beschikbare weergaveformaten:

Voorgestelde weergave – biedt een snelle optie om uit een voorgestelde selectielijst te kiezen.
Lijstweergave – biedt een volledige lijst met beschikbare opties met filter- en sorteermogelijkheden.
Roosterweergave – biedt een compleet overzicht van vlucht- en prijsopties die je uit een roosterweergave kunt kiezen.

Selecteer de gewenste vlucht uit de getoonde opties. Je kunt desgewenst een andere vlucht selecteren dan de vlucht die wordt voorgesteld in de aanbevolen reisplanning.

Klik op 'Ga door naar extra's' om je stoel te reserveren, of op 'Versneld uitchecken' om de boekings- en betalingsgegevens verder in te vullen.

Stap 4: Bevestigen

Vul de boekings- en betalingsgegevens in

Controleer of de gegevens van de reiziger en de reisplanning kloppen en of de betalingsgegevens zijn ingevuld.
Het gedeelte 'Speciale verzoeken en aanvullende informatie' biedt de mogelijkheid om meer gegevens toe te voegen, als dat nodig is.

Het gedeelte Naleving door bedrijven

Dit is een checklist om aan te geven welke informatie allemaal verplicht is voor de boeking.

Bij elke rij met een oranje uitroepteken klik je op het icoontje. Je wordt dan naar het gedeelte van de pagina geleid dat moet worden afgemaakt voordat de boeking kan worden voltooid.
Typ/selecteer de benodigde gegevens.
Het oranje uitroepteken is nu een groen vinkje.
Voltooi elke rij totdat alle items een groen vinkje hebben.

Lees en accepteer Regels en voorwaarden

Er wordt van je gevraagd te bevestigen dat je de regels en voorwaarden van de service-aanbieders in de boeking hebt gelezen en geaccepteerd. Je bent ook verplicht om alle content van directe aankopen te bevestigen. Vink alle vakjes aan om door te gaan.

Zorg ervoor dat je over de juiste reisdocumenten beschikt, inclusief visa en eventuele gezondheidsvereisten. Sommige bestemmingen hebben een minimale geldigheidsvereiste voor paspoorten na de data van het daadwerkelijke verblijf.