Elke reiziger moet een profiel hebben om Booking.com for Business te kunnen gebruiken. Alleen admins zijn bevoegd om profielen aan te maken of gebruikers uit te nodigen om in te loggen op het Booking.com for Business-account van het bedrijf.
Door profielen voor je team op te stellen, kun je vanaf het begin de rechten en rollen van elke gebruiker definiëren. Je kunt deze profielen aanmaken door handmatig gegevens in te voeren of door een spreadsheet te uploaden.
Handmatig profielen aanmaken
- Ga naar het menu Beheer: Klik op de optie linksonder in je dashboard om naar het menu 'Beheer' te gaan.
- Ga naar Team uitnodigen: Zoek naar de sectie met het label 'Team uitnodigen' in het menu Beheer. Hier kun je gebruikers uitnodigen of een profiel voor ze aanmaken.
- Klik op Maak profielen aan voor je team
- Vul de vereiste informatie in: Vul alle benodigde velden in, waaronder titel, voornaam, achternaam en e-mailadres.
- Kies de gebruikersrol: Selecteer voor elke gebruiker een rol (Admin, Organisator, Reiziger of Forens). Elke rol heeft verschillende rechten en toegang tot het Booking.com for Business-account.
- Klik op Nu aanmaken: Er wordt naar elke persoon een e-mail gestuurd met instructies voor het inloggen en het instellen van hun wachtwoord.
Meerdere profielen aanmaken door een bestand te uploaden
- Ga naar het menu Beheer: Klik op de optie linksonder in je dashboard om naar het menu 'Beheer' te gaan.
- Ga naar Team uitnodigen: Zoek naar de sectie met het label 'Team uitnodigen' in het menu Beheer. Hier kun je gebruikers uitnodigen of een profiel voor ze aanmaken.
- Selecteer Maak profielen aan voor je team
- Klik op Download template om de template te downloaden
- Raadpleeg de tab Example and more information in het Excel-bestand om de tab Enter your team in te vullen.
- Opslaan als CSV-bestand: Sla het bestand op als CSV nadat je alle vereiste informatie hebt ingevoerd.
- Upload het CSV-bestand: Klik op de knop 'Upload bestand' om het CSV-bestand te uploaden, of sleep het bestand naar de daarvoor bestemde plek.
- Upload bevestigen: Na het uploaden verschijnen de gebruikersprofielen in je Booking.com for Business-account. Alle nieuwe gebruikers ontvangen een welkomstmail waarin wordt uitgelegd hoe ze zich moeten aanmelden en hun wachtwoord kunnen aanmaken.