Je kunt profielen voor je team aanmaken door hun gegevens handmatig in te voeren of door een spreadsheet te uploaden. Dit is een goede optie als je vanaf het begin de rechten/rol van elke gebruiker wilt configureren.
Je hebt hiervoor hun naam nodig zoals deze in hun paspoort staat. Er wordt vervolgens naar iedereen die is toegevoegd een welkomstmail gestuurd om te laten weten hoe ze kunnen inloggen en hun wachtwoord kunnen aanmaken.
- Om mensen toe te voegen, ga je naar Beheer > Mensen > Team uitnodigen.
- Selecteer het tabblad Maak profielen aan voor je team.
- In het gedeelte Upload een bestand heb je deze opties:
- Sleep je bestand naar het gebied en zet het daar neer
- Klik op de knop Upload een bestand om je bestanden te browsen en het bestand te selecteren dat je wilt uploaden.
|
Let op |
|
Voor het uploaden van meerdere profielen (als je een aantal mensen tegelijkertijd uit wilt nodigen), klik je op de link Download template om onze template te downloaden. Raadpleeg het tabblad Voorbeeld en meer informatie in het Excel-spreadsheet, zodat je weet hoe je de gegevens in moet vullen in het tabblad Vul hier je team in. Vul alle benodigde informatie in, sla op en klik op de knop Upload een bestand om het Excel-spreadsheet te uploaden. Je kunt het bestand ook slepen en neerzetten. |