Op de beheerpagina kunt u bedrijfsgegevens, betalingsgegevens, werknemersprofielen en reisbeleid toevoegen.
1 Je bedrijfsgegevens
Voeg bedrijfsgegevens en juridische informatie toe die voor factureringsdoeleinden aan de reisleveranciers worden verstrekt
2 Reizen betalen
Voeg creditcards toe zodat je reizigers hun reizen kunnen betalen. Je kunt maximaal 4 creditcards bewaren en voor elk segment van een reis (vluchten, accommodatie, vervoer) met een andere kaart betalen.
3 Algemene instellingen
Activeer zelfregistratie zodat je medewerkers hun eigen profiel kunnen aanmaken. Je kunt ook de mogelijkheid activeren om te boeken voor gastreizigers, en reizigers vragen om hun reisredenen toe te voegen.
4 Nodig je team uit
Om nieuwe gebruikers aan te maken heb je 2 opties:
- Nodig mensen uit om zichzelf te registreren. Voer het e-mailadres van de medewerkers in, dan krijgen ze een e-mail om hun eigen profielen aan te maken.
- Maak zelf gebruikersprofielen aan door ze handmatig toe te voegen of door het in de tool beschikbare Excel-sjabloon in te vullen en te uploaden.