Aby korzystać z Booking.com for Business, każdy podróżujący musi posiadać swój profil. Tylko administratorzy mogą tworzyć profile lub zapraszać użytkowników do dołączenia do konta biznesowego na Booking.com for Business.
Tworzenie profili dla Twojego zespołu pozwala na określenie już na samym początku uprawnień i roli każdego użytkownika. Profile te można tworzyć, wpisując dane ręcznie lub przesyłając arkusz.
Tworzenie profili ręcznie
- Przejdź do menu „Administracja”: Kliknij opcję w lewym dolnym rogu panelu, aby przejść do menu „Administracja”.
- Przejdź do sekcji zapraszania zespołu: Sekcję „Zaproś zespół” znajdziesz w menu „Administracja”. W sekcji tej znajdziesz opcję zaproszenia użytkowników lub utworzenia dla nich profili.
- Podaj wymagane informacje: Wypełnij wszystkie wymagane pola, w tym zwrot grzecznościowy, imię, nazwisko i adres e-mail.
- Wybierz rolę użytkownika: Wybierz rolę dla każdego użytkownika (Administrator, Organizator, Podróżujący lub Dojeżdżający). Każda rola obejmuje inne uprawnienia i dostępy do konta Booking.com for Business.
- Kliknij „Utwórz teraz”: Do każdej osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi logowania i ustawiania hasła. Zaproszenie wygaśnie za siedem dni. Jeśli tak się stanie, musisz wrócić tutaj i ponownie wykonać poniższe czynności, aby odtworzyć swój profil.
Tworzenie kilku profili poprzez dodanie arkusza
- Przejdź do menu „Administracja”: Kliknij opcję w lewym dolnym rogu panelu, aby przejść do menu „Administracja”.
- Przejdź do sekcji zapraszania zespołu: Sekcję „Zaproś zespół” znajdziesz w menu „Administracja”. W sekcji tej znajdziesz opcję zaproszenia użytkowników lub utworzenia dla nich profili.
- Kliknij „Pobierz szablon”.
- Skorzystaj z zakładki „Example and more information” (Przykład i więcej informacji) w arkuszu Excel, aby wypełnić informacje w zakładce „Enter your team” (Dodaj swój zespół).
- Zapisz plik w formacie CSV: Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji zapisz plik w formacie CSV.
-
Dodaj plik CSV: Kliknij przycisk „Dodaj plik”, aby przesłać plik CSV lub po prostu przeciągnij i upuść plik w wyznaczonym obszarze.
- Potwierdź dodanie arkusza: Po dodaniu pliku profile użytkowników pojawią się na Twoim koncie Booking.com for Business. Do każdego nowego użytkownika zostanie wysłana powitalna wiadomość e-mail z instrukcjami logowania i utworzenia hasła. Zaproszenie wygaśnie po siedmiu dniach. Jeśli tak się stanie, musisz wrócić tutaj i powtórzyć te kroki, aby odtworzyć profile wszystkich członków zespołu, których zaproszenia wygasły.