Aby korzystać z Booking.com for Business, każdy podróżujący musi posiadać swój profil. Tylko administratorzy mogą tworzyć profile lub zapraszać użytkowników do dołączenia do konta biznesowego na Booking.com for Business.
Tworzenie profili dla Twojego zespołu pozwala na określenie już na samym początku uprawnień i roli każdego użytkownika. Profile te można tworzyć, wpisując dane ręcznie lub przesyłając arkusz.
Tworzenie profili ręcznie
- Przejdź do menu „Administracja”: Kliknij opcję w lewym dolnym rogu panelu, aby przejść do menu „Administracja”.
- Przejdź do sekcji zapraszania zespołu: Sekcję „Zaproś zespół” znajdziesz w menu „Administracja”. W sekcji tej znajdziesz opcję zaproszenia użytkowników lub utworzenia dla nich profili.
- Kliknij „Utwórz profile dla swojego zespołu”.
- Podaj wymagane informacje: Wypełnij wszystkie wymagane pola, w tym zwrot grzecznościowy, imię, nazwisko i adres e-mail.
- Wybierz rolę użytkownika: Wybierz rolę dla każdego użytkownika (Administrator, Organizator, Podróżujący lub Dojeżdżający). Każda rola obejmuje inne uprawnienia i dostępy do konta Booking.com for Business.
- Kliknij „Utwórz teraz”: Do każdej osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi logowania i ustawiania hasła.
Tworzenie kilku profili poprzez dodanie arkusza
- Przejdź do menu „Administracja”: Kliknij opcję w lewym dolnym rogu panelu, aby przejść do menu „Administracja”.
- Przejdź do sekcji zapraszania zespołu: Sekcję „Zaproś zespół” znajdziesz w menu „Administracja”. W sekcji tej znajdziesz opcję zaproszenia użytkowników lub utworzenia dla nich profili.
- Wybierz „Utwórz profile dla swojego zespołu”.
- Kliknij „Pobierz szablon”.
- Skorzystaj z zakładki „Example and more information” (Przykład i więcej informacji) w arkuszu Excel, aby wypełnić informacje w zakładce „Enter your team” (Dodaj swój zespół).
- Zapisz plik w formacie CSV: Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji zapisz plik w formacie CSV.
-
Dodaj plik CSV: Kliknij przycisk „Dodaj plik”, aby przesłać plik CSV lub po prostu przeciągnij i upuść plik w wyznaczonym obszarze.
- Potwierdź dodanie arkusza: Po dodaniu pliku profile użytkowników pojawią się na Twoim koncie Booking.com for Business. Do każdego nowego użytkownika zostanie wysłana powitalna wiadomość e-mail z instrukcjami logowania i utworzenia hasła.