Para utilizar Booking.com for Business, cada viajante deve ter um perfil. Apenas os administradores estão autorizados a criar perfis ou a convidar utilizadores para aderirem à conta Booking.com for Business da empresa.

A criação de perfis para a sua equipa permite-lhe definir as permissões e funções de cada utilizador desde o início. Pode criar estes perfis introduzindo os dados manualmente ou ao carregar uma folha de cálculo.

Criar perfis manualmente

1. Vá ao menu de Administração: Clique na opção inferior esquerda do seu painel de controlo para aceder ao menu "Administração". 
2. Vá a “Convidar equipa”: Procure a secção "Convidar equipa" no menu de administração. Aqui, encontrará a opção de convidar utilizadores ou de criar um perfil para as pessoas. 
3. Clique em “Crie perfis para a sua equipa”
4. Preencha as informações necessárias: Preencha todos os campos necessários, incluindo o título, o nome próprio, o apelido e o e-mail.  
5. Escolha a função do utilizador: Selecione uma função para cada utilizador (Administrador, Organizador, Viajante ou Passageiro). Cada função tem diferentes permissões e acesso à conta Booking.com for Business.
6. Clique em “Criar agora”: Será enviada uma notificação por e-mail a cada indivíduo, com instruções sobre como iniciar sessão e definir a sua palavra-passe.

Criar vários perfis através do carregamento de um ficheiro

1. Vá ao menu “Administração”: Clique na opção inferior esquerda do seu painel de controlo para aceder ao menu "Administração". 
2. Vá a “Convidar equipa”: Procure a secção "Convidar equipa" no menu de administração. Aqui, encontrará a opção de convidar utilizadores ou de criar um perfil para as pessoas. 
3. Selecione “Crie perfis para a sua equipa”
4. Clique em "Descarregar modelo" para descarregar o modelo  
5. Consulte o separador "Exemplo e mais informações" na folha Excel para preencher o separador "Insira a sua equipa".
6. Guardar como formato CSV: Depois de inserir todas as informações necessárias, guarde o ficheiro no formato CSV. 
7. Carregue o ficheiro CSV: Clique no botão "Carregar ficheiro" para carregar o ficheiro CSV, ou simplesmente arraste e solte o ficheiro na área designada.
8. Confirmar o carregamento: Uma vez carregados, os perfis de utilizador aparecerão na sua conta Booking.com for Business. Será enviado um e-mail de boas-vindas a cada novo utilizador, orientando-o sobre como iniciar sessão e criar a sua palavra-passe.

Informação útil

Certifique-se de que o nome de utilizador corresponde ao passaporte ou documento de identificação com fotografia da pessoa. Atualmente, o sistema não suporta caracteres especiais, pelo que deve utilizar apenas caracteres latinos.

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Informações adicionais

Os e-mails não podem ser modificados depois de guardados. Terá de criar um novo perfil para corrigir um endereço.